Surat resign atau surat pengunduran diri merupakan surat yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahukan kepada perusahaan bahwa mereka ingin mengakhiri hubungan kerja. Surat resign harus disertai dengan alasan mengapa karyawan ingin berhenti dan biasanya harus diberikan beberapa waktu sebelum tanggal akhir kerja.
Jika Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar proses resign berjalan lancar. Salah satunya adalah mengetahui waktu yang tepat untuk memberikan surat resign. Misalnya, jika Anda ingin memberikan waktu untuk perusahaan mencari pengganti atau mengatur ulang tugas, maka memberikan surat resign satu bulan sebelum tanggal akhir kerja adalah waktu yang ideal.
Format Surat Resign 1 Bulan Sebelum
Format surat resign 1 bulan sebelum tidak jauh berbeda dengan format surat resign pada umumnya. Berikut adalah format umum yang dapat digunakan:
- Header: Pada bagian ini, tuliskan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda.
- Tanggal: Tuliskan tanggal surat dibuat.
- Perusahaan: Tuliskan nama perusahaan dan alamatnya.
- Subjek: Tuliskan subjek surat dengan jelas dan singkat, misalnya “Surat Pengunduran Diri.”
- Isi Surat: Jelaskan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri dan sampaikan terima kasih Anda atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. Jangan lupa untuk memberikan tanggal akhir kerja Anda.
- Tanda Tangan: Setelah menyelesaikan surat, jangan lupa untuk menandatanganinya dan menuliskan nama lengkap Anda.
Contoh Surat Resign 1 Bulan Sebelum
Berikut adalah beberapa contoh surat resign 1 bulan sebelum yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Header
Nama: Sarah Lestari
Alamat: Jl. Pemuda No.10
Telepon: 08123456789
Email: sarah.lestari@gmail.com
Tanggal: 1 Oktober 2021
Perusahaan: PT ABCD
Alamat: Jl. Sudirman No.1
Subjek: Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth. HRD
PT ABCD
Dengan hormat,
Saya, Sarah Lestari, bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi sebagai Marketing Manager di PT ABCD. Saya ingin memberikan waktu satu bulan sebelum tanggal akhir kerja saya.
Alasan saya untuk mengundurkan diri karena saya mendapatkan kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan lain yang lebih sesuai dengan minat dan kompetensi saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh PT ABCD dan saya berharap agar perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sarah Lestari
Contoh 2:
Header
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Merdeka No.20
Telepon: 08123456789
Email: budi.santoso@gmail.com
Tanggal: 1 November 2021
Perusahaan: PT EFGH
Alamat: Jl. Thamrin No.2
Subjek: Pengunduran Diri
Kepada Yth. HRD
PT EFGH
Dengan hormat,
Saya, Budi Santoso, ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi sebagai Software Developer di PT EFGH. Saya ingin memberikan waktu satu bulan sebelum tanggal akhir kerja saya.
Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin mengejutkan, namun saya merasa bahwa saat ini saya butuh perubahan dalam karir saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada PT EFGH atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama ini dan saya berharap agar perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Kesimpulan
Memberikan waktu satu bulan sebelum tanggal akhir kerja adalah waktu yang ideal untuk memberikan surat resign. Dengan memberikan waktu tersebut, perusahaan dapat mencari pengganti atau mengatur ulang tugas tanpa terburu-buru. Pastikan untuk menggunakan format surat resign yang tepat dan menjelaskan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri dengan jelas dan sopan.