Sebagai seorang guru, tidak jarang kita menemukan situasi di mana kita harus mengajukan surat resign dari pekerjaan kita. Ada berbagai alasan mengapa seseorang mungkin perlu mengajukan surat resign, seperti alasan pribadi atau profesional. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana membuat surat resign yang baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Di artikel ini, kita akan membahas pengertian, format, dan contoh surat resign guru yang dapat membantu Anda dalam membuat surat resign yang baik dan benar.
Pengertian Surat Resign Guru
Surat resign guru adalah surat yang digunakan oleh seorang guru untuk memberitahu pihak sekolah atau institusi tempat mereka bekerja bahwa mereka akan mengundurkan diri dari pekerjaan mereka. Surat ini harus ditulis dengan jelas dan formal, serta harus menyebutkan alasan mengapa guru tersebut mengundurkan diri. Surat resign juga harus mematuhi prosedur yang berlaku di lembaga tempat guru tersebut bekerja.
Format Surat Resign Guru
Berikut adalah format standar untuk surat resign guru:
- Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email Anda.
- Tanggal: Tuliskan tanggal di mana surat tersebut ditulis.
- Alamat: Tuliskan nama dan alamat sekolah atau institusi tempat Anda bekerja.
- Subjek: Tuliskan subjek surat, seperti “Surat Resign”.
- Salam pembuka: Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth. Kepala Sekolah/Institusi”.
- Paragraf pertama: Sampaikan niat Anda untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, dan sebutkan tanggal terakhir Anda bekerja.
- Paragraf kedua: Sebutkan alasan mengapa Anda mengundurkan diri. Pastikan untuk menyampaikan alasan dengan jelas dan sopan.
- Paragraf ketiga: Sampaikan terima kasih Anda kepada sekolah atau institusi, serta kepada staf dan siswa yang telah bekerja sama dengan Anda selama masa kerja Anda.
- Penutup: Tuliskan salam penutup, seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat”.
- Tanda tangan: Tandatangani surat resign, dan sebutkan nama Anda di bawah tanda tangan.
Contoh Surat Resign Guru
Berikut adalah contoh surat resign guru:
Contoh 1:
Header
Nama: Ani Wijayanti
Alamat: Jl. Cempaka 12, Surabaya
Telepon: 08123456789
Email: ani.wijayanti@email.com
Tanggal
15 Mei 2021
Alamat
Kepala Sekolah SMA X
Jl. Sudirman 10, Surabaya
Subjek
Surat Resign
Salam pembuka
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMA X
Paragraf pertama
Saya, Ani Wijayanti, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi guru Bahasa Indonesia di SMA X. Saya akan berhenti bekerja pada 30 Juni 2021.
Paragraf kedua
Saya mengundurkan diri karena alasan pribadi. Saya ingin fokus pada perawatan keluarga saya dan membutuhkan waktu lebih banyak untuk melakukan itu.
Paragraf ketiga
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada SMA X atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di sekolah ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada staf dan siswa yang telah membantu saya selama bekerja di SMA X.
Penutup
Hormat saya,
Ani Wijayanti
Tanda tangan
Contoh 2:
Header
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Merdeka 3, Jakarta
Telepon: 08123456789
Email: budi.santoso@email.com
Tanggal
15 Mei 2021
Alamat
Kepala Sekolah SD Y
Jl. Pahlawan 5, Jakarta
Subjek
Surat Resign
Salam pembuka
Kepada Yth. Kepala Sekolah SD Y
Paragraf pertama
Saya, Budi Santoso, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi guru Matematika di SD Y. Saya akan berhenti bekerja pada 30 Juni 2021.
Paragraf kedua
Saya mengundurkan diri karena alasan profesional. Saya ingin mengejar kesempatan baru dalam karir saya dan merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat untuk melakukannya.
Paragraf ketiga
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada SD Y atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di sekolah ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada staf dan siswa yang telah membantu saya selama bekerja di SD Y.
Penutup
Salam hormat,
Budi Santoso
Tanda tangan
Kesimpulan
Membuat surat resign guru mungkin terlihat sederhana, tetapi Anda harus memastikan bahwa surat tersebut ditulis dengan jelas dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Pastikan untuk menyebutkan alasan mengapa Anda mengundurkan diri dan sampaikan terima kasih kepada lembaga tempat Anda bekerja. Dengan mengikuti format yang benar dan contoh-contoh yang telah disediakan, Anda dapat membuat surat resign yang baik dan benar.