Surat resign atau surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang disampaikan oleh seorang karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja untuk menginformasikan bahwa ia akan mengakhiri hubungannya dengan perusahaan tersebut. Surat resign harus disusun secara baik dan benar agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dan konflik di kemudian hari.
Format Surat Resign Hotel
Berikut adalah format umum surat resign hotel:
- Header: Surat resign harus memiliki header yang berisi nama dan alamat lengkap penerima surat serta tanggal penulisan surat.
- Salutation: Surat resign harus diawali dengan salam pembuka, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD Hotel XYZ”.
- Body: Isi surat resign harus berisi informasi yang jelas dan singkat mengenai niat pengunduran diri, alasan pengunduran diri, serta tanggal pengunduran diri. Selain itu, pada bagian isi surat juga dapat mencantumkan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja.
- Closing: Surat resign harus diakhiri dengan kalimat penutup, seperti “Hormat saya, [Nama Lengkap]”.
- Signature: Surat resign harus ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan.
Contoh Surat Resign Hotel
Berikut adalah contoh surat resign hotel:
Contoh 1
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD Hotel XYZ
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], dengan ini menyampaikan niat saya untuk mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [jabatan] di Hotel XYZ. Pengunduran diri ini akan berlaku efektif pada tanggal 15 Januari 2022.
Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena ada kesempatan untuk bekerja di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan minat dan keahlian saya. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Hotel XYZ selama saya bekerja di sini. Saya juga ingin menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada seluruh pimpinan, rekan kerja, dan tim yang telah memberikan dukungan dan kerjasama selama saya bekerja.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Hotel XYZ terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh 2
Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD Hotel ABC
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], dengan ini menyampaikan niat saya untuk mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [jabatan] di Hotel ABC. Pengunduran diri ini akan berlaku efektif pada tanggal 15 Februari 2022.
Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena adanya perubahan dalam prioritas pribadi dan keluarga saya yang memerlukan perhatian lebih. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Hotel ABC selama saya bekerja di sini. Saya juga ingin menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada seluruh pimpinan, rekan kerja, dan tim yang telah memberikan dukungan dan kerjasama selama saya bekerja.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Hotel ABC terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh 3
Bogor, 1 Maret 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD Hotel LMN
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], dengan ini menyampaikan niat saya untuk mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [jabatan] di Hotel LMN. Pengunduran diri ini akan berlaku efektif pada tanggal 15 Maret 2022.
Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena saya ingin mengejar pendidikan lanjutan yang akan membantu saya dalam meningkatkan kemampuan dan kualitas kerja saya di masa depan. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Hotel LMN selama saya bekerja di sini. Saya juga ingin menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada seluruh pimpinan, rekan kerja, dan tim yang telah memberikan dukungan dan kerjasama selama saya bekerja.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Hotel LMN terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh 4
Bandung, 1 April 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD Hotel PQR
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], dengan ini menyampaikan niat saya untuk mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [jabatan] di Hotel PQR. Pengunduran diri ini akan berlaku efektif pada tanggal 15 April 2022.
Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena adanya perubahan dalam arah karier yang ingin saya tempuh ke depannya. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Hotel PQR selama saya bekerja di sini. Saya juga ingin menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada seluruh pimpinan, rekan kerja, dan tim yang telah memberikan dukungan dan kerjasama selama saya bekerja.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Hotel PQR terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Kesimpulan
Surat resign hotel adalah dokumen resmi yang disampaikan oleh seorang karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja untuk menginformasikan bahwa ia akan mengakhiri hubungannya dengan perusahaan tersebut. Surat resign harus disusun dengan baik dan benar agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dan konflik di kemudian hari. Format surat resign hotel umumnya terdiri dari header, salutation, body, closing, dan signature. Sebagai karyawan, kita harus dapat menyampaikan niat pengunduran diri dengan sopan dan jelas serta mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan dukungan selama bekerja di sana.