Bagi sebagian orang, melepas pekerjaan bukanlah hal yang mudah dilakukan. Namun, terkadang ada kondisi yang membuat seseorang harus mengambil keputusan untuk resign dari pekerjaan. Salah satu hal yang perlu diperhatikan ketika akan resign adalah membuat surat resign.

Pengertian Surat Resign Kerja Malaysia

Surat resign adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tempatnya bekerja. Surat ini berisi pemberitahuan resmi mengenai keputusan karyawan untuk resign dan alasan di balik keputusan tersebut.

Surat resign kerja Malaysia sendiri memiliki beberapa unsur yang harus ada di dalamnya, antara lain:

  1. Identitas karyawan
  2. Identitas perusahaan
  3. Tanggal surat
  4. Isi surat, seperti pemberitahuan resign dan alasan resign
  5. Penutup surat
  6. Tanda tangan karyawan

Format Surat Resign Kerja Malaysia

Untuk membuat surat resign kerja Malaysia, ada beberapa format yang harus diperhatikan agar surat menjadi sah dan resmi. Berikut adalah format surat resign kerja Malaysia yang benar:

  1. Atur format surat menggunakan kertas A4 dan menggunakan font Times New Roman dengan ukuran 12.
  2. Tuliskan identitas karyawan di bagian atas sebelah kiri surat, seperti nama lengkap, jabatan, dan nomor telepon.
  3. Tuliskan identitas perusahaan di bawah identitas karyawan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
  4. Tuliskan tanggal surat di bawah identitas perusahaan.
  5. Isi surat dimulai dengan kalimat pembuka yang menyatakan niat resign.
  6. Tuliskan alasan resign di paragraf berikutnya.
  7. Sebagai penutup surat, tuliskan kalimat yang menyatakan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dan permohonan maaf atas segala kesulitan yang timbul.
  8. Tuliskan tanda tangan karyawan di bawah kalimat penutup surat.

Contoh Surat Resign Kerja Malaysia

Berikut adalah beberapa contoh surat resign kerja Malaysia yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Surat resign kerja ini saya buat untuk memberitahukan bahwa saya, Susi Susanti, dengan jabatan sebagai Marketing Executive di PT ABC, memutuskan untuk resign dari perusahaan ini. Saya ingin memberi tahu bahwa saya telah menemukan kesempatan yang lebih baik di perusahaan lain yang lebih cocok dengan minat dan kemampuan saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di sini. Saya merasa telah banyak belajar dan mengembangkan kemampuan saya selama bekerja di PT ABC. Saya juga ingin memohon maaf atas segala kesulitan yang timbul selama saya bekerja di sini.

Demikian surat resign kerja ini saya buat dan saya harap perusahaan dapat memprosesnya secepatnya. Terima kasih.

Contoh 2

Dengan hormat,

Saya, Ani Anjani, dengan ini menyampaikan bahwa saya memutuskan untuk resign dari jabatan saya sebagai HR Executive di PT XYZ. Saya merasa resign adalah keputusan yang terbaik untuk saya dan saya ingin memberi tahu perusahaan dengan segera.

Selama bekerja di PT XYZ, saya telah banyak belajar dan mengembangkan kemampuan saya. Namun, saya merasa sudah saatnya bagi saya untuk mencari pengalaman baru di luar perusahaan ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan dan memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang timbul.

Demikian surat resign kerja ini saya buat dan saya harap perusahaan dapat memprosesnya dengan segera. Terima kasih.

Contoh 3

Surat ini saya buat untuk memberitahu bahwa saya, Budi Budiman, memutuskan untuk resign dari jabatan saya sebagai IT Manager di PT LMN. Saya merasa sudah waktunya bagi saya untuk mencari pengalaman baru di luar perusahaan ini.

Selama bekerja di PT LMN, saya telah banyak belajar dan mengembangkan kemampuan saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan dan memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang timbul.

Saya akan menyelesaikan tugas saya hingga tanggal 30 Juli 2021 dan akan membantu proses pergantian jabatan saya. Saya harap perusahaan dapat memproses surat resign ini dengan segera. Terima kasih.

Contoh 4

Dengan hormat,

Saya, Dini Dinarti, memutuskan untuk resign dari jabatan saya sebagai Accounting Staff di PT PQR. Saya merasa resign adalah keputusan yang terbaik untuk saya dan saya ingin memberi tahu perusahaan dengan segera.

Selama bekerja di PT PQR, saya telah banyak belajar dan mengembangkan kemampuan saya. Namun, saya merasa sudah saatnya bagi saya untuk mencari pengalaman baru di luar perusahaan ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan dan memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang timbul.

Demikian surat resign kerja ini saya buat dan saya harap perusahaan dapat memprosesnya dengan segera. Terima kasih.

Kesimpulan

Surat resign kerja Malaysia adalah surat resmi yang harus dibuat oleh karyawan yang ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan. Surat ini berisi pemberitahuan resmi mengenai keputusan karyawan untuk resign dan alasan di balik keputusan tersebut. Agar surat resign sah dan resmi, ada beberapa format yang harus diperhatikan, seperti menggunakan kertas A4 dan font Times New Roman dengan ukuran 12, serta mencantumkan identitas karyawan, identitas perusahaan, tanggal surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan karyawan. Dalam membuat surat resign, dapat dijadikan referensi beberapa contoh surat resign kerja Malaysia.