Bekerja di sebuah perusahaan memang membutuhkan komitmen yang kuat. Namun, terkadang ada situasi di mana kita harus memberikan surat resign kerja. Surat resign kerja adalah sebuah pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa kamu akan keluar dari pekerjaan tersebut. Namun, ada baiknya kamu mengetahui bagaimana membuat surat resign kerja yang baik agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dan tetap menjaga hubungan yang baik dengan perusahaan. Berikut adalah pengertian, format, dan contoh surat resign kerja yang baik.

Pengertian Surat Resign Kerja

Surat resign kerja adalah sebuah surat pemberitahuan resmi yang diberikan oleh karyawan kepada perusahaan bahwa mereka akan keluar dari pekerjaan tersebut. Surat ini biasanya berisi alasan mengapa karyawan tersebut ingin keluar, tanggal terakhir bekerja, dan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.

Format Surat Resign Kerja yang Baik

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat resign kerja yang baik. Berikut adalah format yang bisa kamu gunakan:

  1. Heading: Di bagian atas surat, tuliskan informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Kemudian di bawahnya, tuliskan informasi perusahaan seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
  2. Salutation: Di awal surat, tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”. Kemudian tuliskan nama atasan langsung atau HRD.
  3. Pernyataan Resign: Di bagian ini, tuliskan pernyataan bahwa kamu akan keluar dari pekerjaan tersebut. Tuliskan tanggal terakhir bekerja dan berikan alasan secara singkat mengapa kamu keluar.
  4. Ucapan Terima Kasih: Di bagian akhir surat, berikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dan sampaikan harapan baik untuk perusahaan kedepannya.
  5. Tanda Tangan: Setelah kamu menulis surat, jangan lupa menandatangani surat resign tersebut.

Contoh Surat Resign Kerja yang Baik

Berikut adalah contoh surat resign kerja yang baik:

Contoh 1:

Andi Suryanto
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345
Telp. 08123456789
Email: andi.suryanto@gmail.com

PT. Sejahtera Abadi
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 1234567

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu HRD PT. Sejahtera Abadi

Dengan hormat,
Saya, Andi Suryanto dengan ini mengajukan permohonan resign dari pekerjaan saya sebagai marketing di PT. Sejahtera Abadi. Saya ingin mengejar karir di bidang yang berbeda dan saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat untuk melakukannya.

Tanggal terakhir saya bekerja di PT. Sejahtera Abadi adalah 30 Juni 2022. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini. Saya juga berharap perusahaan akan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Andi Suryanto

Contoh 2:

Nina Dewi
Jl. Pemuda No. 456
Bandung 54321
Telp. 08123456789
Email: nina.dewi@gmail.com

PT. Maju Jaya
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung 67890
Telp. (022) 1234567

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu HRD PT. Maju Jaya

Dengan hormat,
Saya, Nina Dewi dengan ini mengajukan permohonan resign dari pekerjaan saya sebagai akuntan di PT. Maju Jaya. Saya memutuskan untuk keluar karena saya ingin fokus pada usaha sampingan yang saya jalani.

Tanggal terakhir saya bekerja di PT. Maju Jaya adalah 15 Mei 2022. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini. Saya juga berharap perusahaan akan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Nina Dewi

Contoh 3:

Adi Setiawan
Jl. Diponegoro No. 789
Surabaya 12345
Telp. 08123456789
Email: adi.setiawan@gmail.com

PT. Indah Jaya
Jl. Hayam Wuruk No. 123
Surabaya 67890
Telp. (031) 1234567

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu HRD PT. Indah Jaya

Dengan hormat,
Saya, Adi Setiawan dengan ini mengajukan permohonan resign dari pekerjaan saya sebagai IT Support di PT. Indah Jaya. Saya memutuskan untuk keluar karena saya ingin melanjutkan pendidikan S2 di luar negeri.

Tanggal terakhir saya bekerja di PT. Indah Jaya adalah 31 Juli 2022. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini. Saya juga berharap perusahaan akan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Adi Setiawan

Contoh 4:

Rika Mulyani
Jl. Pahlawan No. 123
Semarang 54321
Telp. 08123456789
Email: rika.mulyani@gmail.com

PT. Sukses Makmur
Jl. Gajah Mada No. 789
Semarang 67890
Telp. (024) 1234567

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu HRD PT. Sukses Makmur

Dengan hormat,
Saya, Rika Mulyani dengan ini mengajukan permohonan resign dari pekerjaan saya sebagai marketing di PT. Sukses Makmur. Saya memutuskan untuk keluar karena saya ingin fokus pada usaha sampingan yang saya jalani.

Tanggal terakhir saya bekerja di PT. Sukses Makmur adalah 30 April 2022. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini. Saya juga berharap perusahaan akan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Rika Mulyani

Kesimpulan

Membuat surat resign kerja yang baik adalah penting untuk menjaga hubungan yang baik dengan perusahaan dan rekan kerja. Pastikan kamu mengetahui format yang benar dan memberikan alasan yang jelas mengapa kamu keluar dari pekerjaan tersebut. Semoga contoh surat resign kerja yang baik di atas dapat membantu kamu dalam membuat surat resign yang tepat dan profesional.