Surat resign letter atau surat pengunduran diri adalah surat yang ditulis oleh seorang karyawan untuk memberitahu atasan atau manajemen perusahaan bahwa mereka ingin mengundurkan diri dari pekerjaan mereka. Surat ini harus disampaikan secara tertulis dan formal, serta mengikuti format yang tepat agar terlihat profesional dan sopan.
Format Surat Resign Letter
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat resign letter. Berikut adalah format yang harus diikuti:
- Header: Tuliskan tanggal, nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email di bagian atas surat.
- Penerima Surat: Tuliskan nama lengkap, jabatan, dan nama perusahaan di bawah header.
- Pembuka: Sapa atasan atau manajemen perusahaan dengan sopan, contohnya “Kepada [nama atasan/manajemen perusahaan]”.
- Isi Surat: Jelaskan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Sertakan tanggal terakhir Anda bekerja dan tawarkan bantuan untuk menyelesaikan tugas-tugas akhir Anda sebelum pergi.
- Penghargaan: Sampaikan apresiasi dan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
- Tanda Tangan: Tanda tangan surat dengan menuliskan nama lengkap dan tanda tangan Anda di bawahnya.
Contoh Surat Resign Letter
Berikut adalah beberapa contoh surat resign letter:
Contoh 1
Header:
12 Januari 2022
Nama Lengkap
Alamat Jalan 123
Nomor Telepon: 08123456789
Email: nama@email.com
Penerima Surat:
Nama Atasan/Manajemen Perusahaan
Jabatan di Perusahaan
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Pembuka:
Kepada Nama Atasan/Manajemen Perusahaan,
Isi Surat:
Saya ingin mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [nama perusahaan]. Saya merasa penting untuk mengambil waktu untuk fokus pada pengembangan karier saya yang melibatkan [alasan pengunduran diri]. Tanggal terakhir saya bekerja adalah [tanggal].
Saya siap menyelesaikan tugas-tugas akhir saya sebelum pergi dan membantu dalam transisi selanjutnya.
Penghargaan:
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh [nama perusahaan] dan saya berterima kasih atas dukungan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan.
Tanda Tangan:
Hormat saya,
[Tulis Nama Lengkap]
[Tulis Tanda Tangan]
Contoh 2
Header:
12 Januari 2022
Nama Lengkap
Alamat Jalan 123
Nomor Telepon: 08123456789
Email: nama@email.com
Penerima Surat:
Nama Atasan/Manajemen Perusahaan
Jabatan di Perusahaan
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Pembuka:
Kepada Nama Atasan/Manajemen Perusahaan,
Isi Surat:
Saya ingin memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi [jabatan] di [nama perusahaan]. Saya ingin mengambil kesempatan untuk mengejar peluang baru yang telah muncul di karier saya.
Saya siap membantu dengan transisi dan memastikan bahwa tugas-tugas akhir saya selesai sebelum pergi. Tanggal terakhir saya bekerja adalah [tanggal].
Penghargaan:
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh [nama perusahaan] dan saya merasa terhormat telah bekerja di perusahaan. Terima kasih untuk pengalaman dan pelajaran yang telah saya dapatkan.
Tanda Tangan:
Hormat saya,
[Tulis Nama Lengkap]
[Tulis Tanda Tangan]
Contoh 3
Header:
12 Januari 2022
Nama Lengkap
Alamat Jalan 123
Nomor Telepon: 08123456789
Email: nama@email.com
Penerima Surat:
Nama Atasan/Manajemen Perusahaan
Jabatan di Perusahaan
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Pembuka:
Kepada Nama Atasan/Manajemen Perusahaan,
Isi Surat:
Saya menyampaikan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi [jabatan] di [nama perusahaan]. Saya ingin mengambil kesempatan untuk mengejar peluang baru dalam karier saya.
Saya siap membantu dalam transisi dan menyelesaikan tugas-tugas akhir saya sebelum meninggalkan perusahaan. Tanggal terakhir saya bekerja adalah [tanggal].
Penghargaan:
Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh [nama perusahaan] dan saya berterima kasih atas pengalaman dan pelajaran yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan.
Tanda Tangan:
Hormat saya,
[Tulis Nama Lengkap]
[Tulis Tanda Tangan]
Contoh 4
Header:
12 Januari 2022
Nama Lengkap
Alamat Jalan 123
Nomor Telepon: 08123456789
Email: nama@email.com
Penerima Surat:
Nama Atasan/Manajemen Perusahaan
Jabatan di Perusahaan
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Pembuka:
Kepada Nama Atasan/Manajemen Perusahaan,
Isi Surat:
Ini adalah pemberitahuan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [nama perusahaan]. Saya merasa penting untuk mengejar peluang baru yang telah muncul dalam karier saya.
Saya siap membantu dalam transisi dan memastikan tugas-tugas akhir saya selesai sebelum pergi. Tanggal terakhir saya bekerja adalah [tanggal].
Penghargaan:
Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh [nama perusahaan] dan saya berterima kasih atas pengalaman dan pembelajaran yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan.
Tanda Tangan:
Hormat saya,
[Tulis Nama Lengkap]
[Tulis Tanda Tangan]
Kesimpulan
Menulis surat resign letter memang bukanlah hal yang mudah, tetapi sangat penting untuk dilakukan dengan tepat dan sopan. Dalam surat ini, Anda harus menjelaskan