Saat menjalani karir di sebuah perusahaan, ada kalanya kita merasa perlu untuk berhenti dan mencari jalan lain. Mungkin karena ingin mencari pengalaman baru, ingin fokus pada bisnis pribadi, atau karena alasan lainnya. Namun, sebelum berhenti, kita perlu menyampaikan surat resign yang baik dan benar kepada atasan. Surat resign yang baik akan mencerminkan sikap profesionalisme dan menghindari konflik dengan perusahaan. Artikel ini akan membahas pengertian, format, dan contoh surat resign yang baik.

Pengertian Surat Resign

Surat resign atau surat pengunduran diri adalah surat yang ditujukan kepada atasan atau perusahaan untuk memberi tahu bahwa kita akan berhenti dari pekerjaan. Surat resign biasanya disampaikan setidaknya 2 minggu sebelum tanggal berhenti kerja. Surat ini bertujuan untuk memberi waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti dan mempersiapkan hal-hal yang terkait dengan pekerjaan kita.

Format Surat Resign yang Baik

Untuk membuat surat resign yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam formatnya. Berikut ini adalah format surat resign yang baik:

  1. Header yang berisi nama dan alamat perusahaan, tanggal, dan alamat atasan yang dituju.
  2. Salutation yang ditujukan kepada atasan atau HRD perusahaan.
  3. Paragraf pembuka yang menjelaskan bahwa kita akan mengundurkan diri dari pekerjaan.
  4. Paragraf kedua yang menyampaikan alasan kita mengundurkan diri. Alasan yang disampaikan harus jujur dan sopan.
  5. Paragraf ketiga yang menyampaikan apresiasi kepada perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan pengalaman berharga selama bekerja di perusahaan.
  6. Paragraf keempat yang menyatakan bahwa kita siap membantu proses pergantian pekerjaan dan memastikan pekerjaan kita terus berjalan hingga pengganti ditemukan.
  7. Paragraf penutup yang menyatakan kembali niat untuk mengundurkan diri dan berterima kasih atas kesempatan yang diberikan. Tanda tangan dan nama lengkap harus dituliskan di bawah.

Contoh Surat Resign yang Baik

Berikut ini adalah contoh surat resign yang baik:

Header

PT. Contoh Sukses

Jl. Contoh No. 1, Jakarta

1 Januari 2022

Kepada,

Bapak/Ibu HRD PT. Contoh Sukses

Jl. Contoh No. 1, Jakarta

Paragraf Pembuka

Dengan hormat,

Saya, [Nama Lengkap], dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [Jabatan] di PT. Contoh Sukses. Saya akan mengakhiri masa kerja saya pada tanggal [Tanggal].

Paragraf Alasan

Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin mencari pengalaman baru di bidang [Bidang]. Saya merasa sudah mencapai batas kemampuan saya di sini dan ingin mencari tantangan baru untuk pengembangan karir saya.

Paragraf Apresiasi

Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang mendalam kepada perusahaan dan rekan-rekan kerja saya yang telah memberikan pengalaman berharga selama saya bekerja di sini. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan kepada saya untuk belajar dan berkembang di sini.

Paragraf Siap Membantu

Saya siap membantu proses pergantian pekerjaan dan memastikan pekerjaan saya terus berjalan hingga pengganti saya ditemukan. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik dan membantu pengganti saya untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja di sini.

Paragraf Penutup

Sekali lagi, saya ingin menyampaikan rasa terima kasih saya yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Contoh Sukses. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]

Kesimpulan

Surat resign adalah surat yang penting untuk disampaikan sebelum berhenti dari pekerjaan. Surat ini bertujuan untuk memberi tahu perusahaan bahwa kita akan berhenti dan memberi waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti. Untuk membuat surat resign yang baik, perlu diperhatikan format yang benar dan isi yang sopan serta jujur. Contoh-contoh surat resign di atas dapat digunakan sebagai acuan dalam membuat surat resign yang baik.