Pengertian Surat Resmi Dinas Kesehatan
Surat resmi dinas kesehatan merupakan surat yang dikeluarkan oleh instansi dinas kesehatan yang berisi informasi penting atau keputusan resmi yang harus diterima oleh pihak-pihak tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan pemberitahuan, pengumuman, atau keputusan resmi yang terkait dengan kesehatan masyarakat. Surat resmi dinas kesehatan harus disusun dengan baik, jelas, dan mudah dipahami oleh pihak-pihak yang menerima. Hal ini penting dilakukan agar surat tersebut dapat dipahami secara benar dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Format Surat Resmi Dinas Kesehatan
Format surat resmi dinas kesehatan harus mengikuti standar yang telah ditentukan oleh instansi atau lembaga yang bersangkutan. Berikut adalah format umum yang biasa digunakan dalam menyusun surat resmi dinas kesehatan: 1. Tanggal 2. Nomor surat 3. Kepada (nama dan alamat penerima) 4. Perihal 5. Isi surat 6. Penutup (ucapan terima kasih, salam, dan tanda tangan) 7. Lampiran (jika ada)
Contoh Surat Resmi Dinas Kesehatan
Berikut adalah contoh surat resmi dinas kesehatan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat resmi dinas kesehatan: Contoh 1
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor: 123/DSK/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
di
Jl. Raya No. 1, Jakarta
Dalam rangka meningkatkan kesehatan siswa di sekolah, Dinas Kesehatan Kota Jakarta Pusat akan melaksanakan kegiatan vaksinasi campak dan polio di sekolah Bapak/Ibu pada:
Hari, tanggal: Senin, 5 Juli 2021
Waktu: 08.00 - 12.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna Sekolah
Untuk itu, kami mohon kerjasama Bapak/Ibu dalam menyiapkan ruang yang akan digunakan untuk kegiatan tersebut. Kami juga memohon agar Bapak/Ibu memberitahukan kepada siswa dan orang tua siswa mengenai kegiatan vaksinasi ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan Kota Jakarta Pusat
(Tono Susilo)
Contoh 2
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 456/DSK/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Puskesmas
di
Jl. Raya No. 2, Jakarta
Berdasarkan hasil rapat tim penilai, Dinas Kesehatan Kota Jakarta Pusat menetapkan bahwa Puskesmas Bapak/Ibu dinyatakan sebagai pemenang lomba puskesmas terbaik tahun 2021 dengan kategori pelayanan terbaik.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara penyerahan penghargaan yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal: Selasa, 20 Juli 2021
Waktu: 10.00 - 12.00 WIB
Tempat: Gedung Dinas Kesehatan Kota Jakarta Pusat
Demikian surat keputusan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan Kota Jakarta Pusat
(Tono Susilo)
Contoh 3
SURAT PERNYATAAN
Nomor: 789/DSK/2021
Dengan ini kami, Dinas Kesehatan Kota Jakarta Pusat menyatakan bahwa:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Kepala Seksi Promosi Kesehatan
NIP : 123456789
Telah ditunjuk sebagai ketua panitia pelaksana kegiatan seminar kesehatan masyarakat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal: Rabu, 28 Juli 2021
Waktu: 08.00 - 16.00 WIB
Tempat: Hotel Grand Indonesia
Demikian surat pernyataan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan Kota Jakarta Pusat
(Tono Susilo)
Contoh 4
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor: 101112/DSK/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala RSUD
di
Jl. Raya No. 3, Jakarta
Dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional, Dinas Kesehatan Kota Jakarta Pusat akan melaksanakan kegiatan donor darah yang akan dilaksanakan di RSUD Bapak/Ibu pada:
Hari, tanggal: Jumat, 12 November 2021
Waktu: 08.00 - 12.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna RSUD
Untuk itu, kami mohon kerjasama Bapak/Ibu dalam menyiapkan ruang yang akan digunakan untuk kegiatan tersebut. Kami juga memohon agar Bapak/Ibu memberitahukan kepada para tenaga medis dan pasien mengenai kegiatan donor darah ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan Kota Jakarta Pusat
(Tono Susilo)
Kesimpulan
Surat resmi dinas kesehatan merupakan surat yang dikeluarkan oleh instansi dinas kesehatan yang berisi informasi penting atau keputusan resmi yang harus diterima oleh pihak-pihak tertent