Sebagai lembaga yang berfungsi untuk memenuhi kepentingan masyarakat, pemerintah memerlukan berbagai jenis surat resmi untuk menunjang kegiatan administrasinya. Salah satu jenis surat resmi yang sering digunakan oleh pemerintah adalah surat resmi dinas pemerintahan. Surat resmi ini digunakan untuk kepentingan dinas dan biasanya berisi informasi resmi dari instansi pemerintah.
Pengertian Surat Resmi Dinas Pemerintahan
Surat resmi dinas pemerintahan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah dan digunakan untuk kepentingan dinas atau instansi pemerintah. Surat resmi ini sering digunakan untuk menyampaikan informasi resmi dari instansi pemerintah seperti pemberitahuan, permohonan, pengumuman, dan lain-lain. Surat resmi dinas pemerintahan harus memiliki format yang benar dan menggunakan bahasa yang formal.
Format Surat Resmi Dinas Pemerintahan
Format surat resmi dinas pemerintahan harus mengikuti standar format surat resmi yang berlaku. Untuk format surat resmi dinas pemerintahan, terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut:
- Header Surat
Bagian ini berisi logo instansi pemerintah, nama instansi pemerintah, dan alamat instansi pemerintah.
- Bagian Pembuka
Bagian pembuka berisi nomor surat, tanggal surat, dan alamat tujuan surat.
- Isi Surat
Bagian isi surat berisi informasi resmi dari instansi pemerintah seperti pemberitahuan, permohonan, pengumuman, dan lain-lain.
- Penutup Surat
Bagian penutup surat berisi salam penutup, tanda tangan, dan nama pejabat yang berwenang.
Contoh Surat Resmi Dinas Pemerintahan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat resmi dinas pemerintahan:
Contoh Surat Pemberitahuan
Surat Pemberitahuan dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jl. Jenderal Sudirman No. 2, Jakarta Pusat
Nomor: 123/SE/Kemendikbud/2021
Jakarta, 1 Februari 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta
di Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan akan mengadakan kegiatan Workshop Pendidikan di Jakarta pada tanggal 15 Februari 2021. Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh kepala sekolah SMA di Jakarta.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Bidang Pendidikan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Contoh Surat Permohonan
Surat Permohonan dari Pemerintah Kota Surabaya
Jl. Tunjungan No. 1, Surabaya
Nomor: 456/KEU/Pemkot/2021
Surabaya, 10 Februari 2021
Kepada Yth.
Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah
di Kota Surabaya
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan permohonan untuk melakukan perubahan alokasi anggaran pada program pembangunan infrastruktur jalan di Kota Surabaya. Kami mohon agar Badan Keuangan dan Aset Daerah dapat menyetujui permohonan ini dan melakukan perubahan alokasi anggaran sebagaimana mestinya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wali Kota Surabaya
Contoh Surat Pengumuman
Surat Pengumuman dari Kementerian Perindustrian
Jl. Gatot Subroto No. 44, Jakarta Selatan
Nomor: 789/SE/Kemenperin/2021
Jakarta, 15 Februari 2021
Kepada Yth.
Seluruh Pengusaha Industri di Indonesia
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa Kementerian Perindustrian akan mengadakan acara Konferensi Industri Nasional di Jakarta pada tanggal 1 Maret 2021. Acara ini akan diikuti oleh seluruh pengusaha industri di Indonesia.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Menteri Perindustrian
Contoh Surat Undangan
Surat Undangan dari Pemerintah Provinsi Jawa Barat
Jl. Diponegoro No. 22, Bandung
Nomor: 246/SE/Pemprov/2021
Bandung, 20 Februari 2021
Kepada Yth.
Seluruh Pengusaha di Jawa Barat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan untuk menghadiri acara Temu Pengusaha di Jawa Barat pada tanggal 5 Maret 2021. Acara ini akan dihadiri oleh Gubernur Jawa Barat dan seluruh pengusaha di Jawa Barat.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sekretaris Daerah
Pemerintah Provinsi Jawa Barat
Kesimpulan
Surat resmi dinas pemerintahan adalah surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah untuk kepentingan dinas. Surat resmi ini harus mengikuti format yang benar dan menggunakan bahasa yang formal. Beberapa contoh surat resmi dinas pemerintahan antara lain surat pemberitahuan, surat permohonan, surat pengumuman, dan surat undangan.