Surat resmi adalah surat yang ditulis dengan format yang telah ditentukan dan diakui oleh pemerintah sebagai bentuk komunikasi resmi antara dua belah pihak. Surat resmi dinas sosial merupakan salah satu bentuk surat resmi yang disusun oleh instansi Dinas Sosial dalam rangka menyampaikan informasi, permintaan atau permohonan kepada pihak lain.
Pengertian Surat Resmi Dinas Sosial
Surat resmi dinas sosial adalah surat yang dibuat oleh instansi Dinas Sosial sebagai bentuk komunikasi resmi antara instansi tersebut dengan pihak lain. Surat ini biasanya berisi informasi, permintaan atau permohonan yang bersifat resmi dan diakui oleh pemerintah. Surat resmi dinas sosial harus ditulis dengan menggunakan format yang sesuai dengan aturan yang berlaku, sehingga dapat mempermudah proses pengiriman dan pengolahan surat tersebut.
Format Surat Resmi Dinas Sosial
Format surat resmi dinas sosial terdiri atas beberapa bagian, yaitu:
- Header
Header berisi nama instansi pengirim dan penerima, alamat, nomor telepon, dan nomor surat. Header selalu diletakkan di bagian paling atas surat.
- Isi Surat
Isi surat berisi informasi, permintaan atau permohonan yang ingin disampaikan oleh instansi Dinas Sosial kepada pihak lain. Isi surat harus ditulis dengan jelas dan singkat sehingga mudah dipahami oleh pihak yang membaca surat tersebut.
- Tanda Tangan
Tanda tangan berisi nama dan jabatan pengirim surat serta tanggal pengiriman surat. Tanda tangan selalu diletakkan di bagian bawah surat.
Contoh Surat Resmi Dinas Sosial
Berikut ini adalah contoh surat resmi dinas sosial:
Surat Permohonan Bantuan Sosial
No. 001/DS/2021
Kepada Yth,
Ketua RW 01
Kelurahan Sukamaju
Kota Bandung
Dalam rangka membantu masyarakat yang terdampak pandemi COVID-19, Dinas Sosial Kota Bandung mengajukan permohonan bantuan sosial kepada RW 01 Kelurahan Sukamaju. Bantuan yang diminta berupa sembako untuk masyarakat yang membutuhkan. Mohon kiranya RW 01 dapat membantu dalam penyediaan bantuan tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dinas Sosial Kota Bandung
Ttd,
Irwan Santoso
Kepala Dinas Sosial Kota Bandung
1 Maret 2021
Surat Pemberitahuan Pelatihan
No. 002/DS/2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Desa Cikalong
Kabupaten Bandung
Dinas Sosial Kabupaten Bandung akan menyelenggarakan pelatihan keterampilan bagi masyarakat Desa Cikalong. Pelatihan akan dilaksanakan pada tanggal 10 Maret 2021 di Aula Desa Cikalong. Mohon kiranya bapak/ibu Kepala Desa dapat membantu dalam mensosialisasikan kegiatan ini kepada masyarakat Desa Cikalong.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dinas Sosial Kabupaten Bandung
Ttd,
Siti Rahayu
Kepala Dinas Sosial Kabupaten Bandung
1 Maret 2021
Surat Permohonan Kerjasama
No. 003/DS/2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Puskesmas Cimahi
Kota Cimahi
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kesehatan bagi masyarakat, Dinas Sosial Kota Cimahi mengajukan permohonan kerjasama dengan Puskesmas Cimahi dalam hal pengembangan program pelayanan kesehatan masyarakat. Mohon kiranya Puskesmas Cimahi dapat membantu dalam penyediaan tenaga kesehatan dan fasilitas kesehatan yang diperlukan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dinas Sosial Kota Cimahi
Ttd,
Sri Mulyani
Kepala Dinas Sosial Kota Cimahi
1 Maret 2021
Surat Pemberitahuan Bantuan Sosial
No. 004/DS/2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Ketua RT 02 RW 04
Kelurahan Cikutra
Kota Bandung
Dinas Sosial Kota Bandung memberikan bantuan sosial berupa sembako kepada masyarakat Kelurahan Cikutra melalui RT 02 RW 04. Mohon kiranya bapak/ibu Ketua RT dapat membantu dalam pendistribusian bantuan tersebut kepada masyarakat yang membutuhkan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dinas Sosial Kota Bandung
Ttd,
Irwan Santoso
Kepala Dinas Sosial Kota Bandung
1 Maret 2021
Kesimpulan
Surat resmi dinas sosial adalah surat yang bersifat resmi dan diakui oleh pemerintah sebagai bentuk komunikasi antara instansi Dinas Sosial dengan pihak lain. Surat ini harus ditulis dengan menggunakan format yang sesuai dengan aturan yang berlaku. Contoh surat resmi dinas sosial antara lain surat permohonan bantuan sosial, surat pemberitahuan pelatihan, surat permohonan kerjasama, dan surat pemberitahuan bantuan sosial.