Surat resmi OSIS adalah surat yang dikeluarkan oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) sebagai bentuk komunikasi resmi antara OSIS dengan pihak lain di luar sekolah. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti permohonan izin kegiatan, permohonan sponsor, dan sebagainya. Dalam pembuatan surat resmi OSIS, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti format, tata bahasa yang baik dan benar, serta penggunaan bahasa yang sopan dan formal.

Pengertian Surat Resmi OSIS

Surat resmi OSIS adalah surat yang dikeluarkan oleh OSIS sebagai bentuk komunikasi resmi antara OSIS dengan pihak lain di luar sekolah. Surat ini berisi permohonan, pemberitahuan, atau surat undangan yang disampaikan secara tertulis dan resmi. Surat resmi OSIS harus memenuhi standar yang ditetapkan dan harus disusun dengan baik dan benar agar dapat diterima oleh pihak yang dituju.

Format Surat Resmi OSIS

Surat resmi OSIS harus memenuhi standar format yang berlaku. Format yang digunakan adalah format surat resmi yang terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut:

  1. Header: berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email.
  2. Tanggal: tanggal dibuatnya surat.
  3. Alamat: alamat tujuan surat.
  4. Perihal: judul atau isi dari surat.
  5. Isi surat: berisi penjelasan mengenai isi surat.
  6. Pengirim: berisi nama pengirim surat dan jabatannya di OSIS.
  7. Lampiran: jika ada, berisi daftar lampiran surat.
  8. Tanda tangan: berisi tanda tangan pengirim surat dan cap OSIS.

Berikut adalah contoh format surat resmi OSIS:

Contoh Surat Resmi OSIS

Berikut adalah beberapa contoh surat resmi OSIS:

Contoh Surat Permohonan Sponsor

Surat permohonan sponsor adalah surat yang ditujukan kepada perusahaan atau pihak lain yang diminta untuk memberikan sponsor kepada kegiatan yang dilaksanakan oleh OSIS. Surat permohonan sponsor harus disusun dengan baik dan benar agar perusahaan atau pihak lain mau memberikan sponsor yang diminta.

Contoh Surat Izin Kegiatan

Surat izin kegiatan adalah surat yang dikeluarkan oleh OSIS sebagai bentuk permohonan izin untuk melakukan kegiatan di luar sekolah. Surat izin kegiatan harus disampaikan kepada pihak yang berwenang agar kegiatan yang dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar dan aman.

Contoh Surat Undangan

Surat undangan adalah surat yang dikeluarkan oleh OSIS sebagai bentuk undangan untuk menghadiri suatu kegiatan. Surat undangan harus disusun dengan baik dan benar agar penerima undangan dapat memahami dengan jelas waktu, tempat, dan tujuan dari kegiatan yang diundanginya.

Contoh Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan adalah surat yang dikeluarkan oleh OSIS sebagai bentuk pemberitahuan mengenai suatu hal yang penting. Surat pemberitahuan harus disampaikan secara tepat waktu dan harus disusun dengan baik dan benar agar penerima surat dapat memahami maksud dan tujuan dari pemberitahuan tersebut.

Kesimpulan

Surat resmi OSIS adalah surat yang dikeluarkan oleh OSIS sebagai bentuk komunikasi resmi antara OSIS dengan pihak lain di luar sekolah. Surat ini harus memenuhi standar format yang berlaku dan harus disusun dengan baik dan benar agar dapat diterima oleh pihak yang dituju. Dalam pembuatan surat resmi OSIS, perlu diperhatikan tata bahasa yang baik dan benar serta penggunaan bahasa yang sopan dan formal agar dapat memberikan kesan yang baik dan profesional.