Surat resmi penawaran adalah surat yang digunakan untuk memberikan penawaran atau tawaran harga produk atau jasa kepada calon pelanggan. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau bisnis yang ingin mempromosikan produk atau jasa mereka. Dalam surat ini, biasanya terdapat rincian tentang produk atau jasa yang ditawarkan dan harga yang harus dibayar oleh pelanggan.
Format Surat Resmi Penawaran
Untuk menulis surat resmi penawaran, ada beberapa format yang harus diperhatikan, yaitu:
- Header surat harus mencantumkan nama perusahaan atau bisnis, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tuliskan tanggal pengiriman surat.
- Sertakan nama penerima surat dan alamatnya.
- Tuliskan subjek surat yang jelas dan singkat.
- Tuliskan salam pembuka yang sopan dan sesuai dengan jenis kelamin penerima.
- Tuliskan isi surat yang berisi tentang produk atau jasa yang ditawarkan, harga, dan informasi lain yang relevan.
- Tuliskan salam penutup yang sopan dan sesuai dengan jenis kelamin penerima.
- Sertakan nama dan jabatan penulis surat beserta tanda tangan dan cap perusahaan.
Contoh Surat Resmi Penawaran
Berikut ini adalah beberapa contoh surat resmi penawaran:
Contoh Surat Resmi Penawaran Produk
PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Surabaya
Telp. 031-123456
Email: abc@abc.com
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Tn. Slamet
Jl. Kenangan No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin menawarkan produk terbaru kami, yaitu sepeda lipat merk ABC. Sepeda ini memiliki spesifikasi sebagai berikut:
- Bahan aluminium alloy yang ringan dan tahan karat
- Roda berukuran 20 inci
- Rem cakram untuk keamanan pengguna
- Dilengkapi dengan tas untuk penyimpanan sepeda yang mudah
- Garansi 1 tahun
Harga yang kami tawarkan untuk sepeda ini adalah Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah) dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:
- Harga belum termasuk ongkos kirim
- Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke rekening PT. ABC
- Barang akan dikirim setelah pembayaran diterima
- Pengiriman dilakukan dalam waktu 3-5 hari kerja setelah pembayaran diterima
Jika Bapak/Ibu berminat dengan produk kami, silahkan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Joko Susilo
Manajer Penjualan
Contoh Surat Resmi Penawaran Jasa
CV. XYZ
Jl. Pahlawan No. 789
Jakarta
Telp. 021-789012
Email: xyz@xyz.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Tn. Sutomo
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari CV. XYZ ingin menawarkan jasa pengiriman barang dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Layanan pengiriman barang dalam dan luar kota
- Dilengkapi dengan asuransi barang
- Harga terjangkau
Harga yang kami tawarkan untuk jasa pengiriman ini adalah sebagai berikut:
- Pengiriman dalam kota: Rp. 50.000,- (lima puluh ribu rupiah)
- Pengiriman luar kota: Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah)
- Asuransi barang: 2% dari harga barang
Jika Bapak/Ibu berminat dengan jasa pengiriman kami, silahkan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas. Terima kasih.
Hormat kami,
CV. XYZ
Dewi Indah
Manajer Pemasaran
Keuntungan Menggunakan Surat Resmi Penawaran
Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan surat resmi penawaran, yaitu:
- Menampilkan profesionalisme perusahaan atau bisnis
- Memudahkan calon pelanggan untuk membandingkan harga dan spesifikasi produk atau jasa
- Memberikan informasi yang lengkap dan jelas tentang produk atau jasa yang ditawarkan
- Memperluas jangkauan pasar dan meningkatkan penjualan
Kesimpulan
Surat resmi penawaran adalah surat yang digunakan untuk memberikan penawaran atau tawaran harga produk atau jasa kepada calon pelanggan. Untuk menulis surat ini, perlu memperhatikan format yang benar dan jelas serta menggunakan bahasa yang sopan dan singkat. Dengan menggunakan surat resmi penawaran, perusahaan atau bisnis dapat menampilkan profesionalisme dan memperluas jangkauan pasar.