Menerima atau mengirim dokumen merupakan suatu hal yang biasa terjadi dalam kehidupan sehari-hari, baik itu dalam lingkup pribadi maupun bisnis. Namun, terkadang dokumen yang dikirim atau diterima dapat hilang atau rusak dalam perjalanan. Oleh karena itu, penting bagi pengirim dan penerima dokumen untuk membuat surat tanda terima dokumen sederhana sebagai bukti bahwa dokumen tersebut telah diterima atau dikirimkan.
Pengertian Surat Tanda Terima Dokumen Sederhana
Surat tanda terima dokumen sederhana adalah surat yang dibuat sebagai bukti bahwa dokumen yang diterima atau dikirimkan telah sampai ke tangan yang dituju. Surat tersebut biasanya berisi informasi mengenai jenis dokumen yang diterima atau dikirimkan, jumlah dokumen, tanggal pengiriman atau penerimaan dokumen, dan identitas pengirim atau penerima dokumen.
Format Surat Tanda Terima Dokumen Sederhana
Format surat tanda terima dokumen sederhana dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengirim atau penerima dokumen. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan format surat tanda terima dokumen sederhana, antara lain:
- Judul surat
- Nama dan alamat pengirim
- Nama dan alamat penerima
- Jenis dokumen yang diterima atau dikirimkan
- Jumlah dokumen
- Tanggal pengiriman atau penerimaan dokumen
- Identitas pengirim atau penerima dokumen
- Tanda tangan penerima
Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Sederhana
Berikut ini adalah beberapa contoh surat tanda terima dokumen sederhana yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Tanda Terima Dokumen
Diterima dari:
Nama: Ahmad
Alamat: Jalan Merdeka No. 5, Jakarta
Dokumen yang diterima:
Jenis dokumen: Surat perjanjian
Jumlah dokumen: 1 (satu) lembar
Tanggal penerimaan: 1 Februari 2021
Identitas penerima:
Nama: Budi
Alamat: Jalan Sudirman No. 10, Jakarta
Tanda tangan penerima:
________________
Budi
Contoh 2
Surat Tanda Terima Dokumen
Diterima dari:
Nama: PT ABC
Alamat: Jalan Gatot Subroto No. 10, Jakarta
Dokumen yang diterima:
Jenis dokumen: Faktur
Jumlah dokumen: 5 (lima) lembar
Tanggal penerimaan: 5 Maret 2021
Identitas penerima:
Nama: Ani
Alamat: Jalan Asia Afrika No. 15, Jakarta
Tanda tangan penerima:
________________
Ani
Contoh 3
Surat Tanda Terima Dokumen
Dikirimkan kepada:
Nama: Ibu Susi
Alamat: Jalan Menteng Raya No. 20, Jakarta
Dokumen yang dikirimkan:
Jenis dokumen: Surat undangan
Jumlah dokumen: 2 (dua) lembar
Tanggal pengiriman: 10 April 2021
Identitas pengirim:
Nama: PT XYZ
Alamat: Jalan Sudirman No. 20, Jakarta
Tanda tangan pengirim:
________________
PT XYZ
Contoh 4
Surat Tanda Terima Dokumen
Dikirimkan kepada:
Nama: Pak Budi
Alamat: Jalan Diponegoro No. 30, Jakarta
Dokumen yang dikirimkan:
Jenis dokumen: Laporan keuangan
Jumlah dokumen: 3 (tiga) lembar
Tanggal pengiriman: 15 Mei 2021
Identitas pengirim:
Nama: PT LMN
Alamat: Jalan Thamrin No. 25, Jakarta
Tanda tangan pengirim:
________________
PT LMN
Kesimpulan
Surat tanda terima dokumen sederhana adalah surat yang dibuat sebagai bukti bahwa dokumen yang diterima atau dikirimkan telah sampai ke tangan yang dituju. Format surat tanda terima dokumen sederhana dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengirim atau penerima dokumen, namun sebaiknya memuat informasi mengenai jenis dokumen, jumlah dokumen, tanggal pengiriman atau penerimaan dokumen, dan identitas pengirim atau penerima dokumen. Dengan membuat surat tanda terima dokumen sederhana, maka akan tercipta bukti yang sah bahwa dokumen tersebut telah diterima atau dikirimkan, dan dapat digunakan sebagai acuan jika terjadi masalah di kemudian hari.