Surat tanya perniagaan atau juga dikenal dengan istilah inquiry letter adalah salah satu jenis surat bisnis yang digunakan untuk menanyakan informasi atau pertanyaan yang berkaitan dengan bisnis kepada pihak lain. Surat ini sangat penting dalam menjalin kerja sama dengan pihak lain, terutama dalam hal bisnis.
Pengertian Surat Tanya Perniagaan
Surat tanya perniagaan adalah surat yang digunakan untuk menanyakan informasi atau pertanyaan yang berkaitan dengan bisnis kepada pihak lain. Surat ini biasanya dikirim oleh perusahaan atau individu yang ingin mengetahui lebih banyak tentang produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan lain. Surat ini juga bisa digunakan untuk menanyakan harga, syarat dan ketentuan, atau informasi lainnya yang dibutuhkan untuk memulai kerja sama bisnis.
Format Surat Tanya Perniagaan
Berikut adalah format umum dari surat tanya perniagaan:
1. Nama dan alamat pengirim
Tuliskan nama dan alamat lengkap dari perusahaan atau individu yang mengirimkan surat tanya perniagaan.
2. Tanggal
Tuliskan tanggal pengiriman surat tanya perniagaan.
3. Nama dan alamat penerima
Tuliskan nama dan alamat lengkap dari perusahaan atau individu yang dituju.
4. Salam pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan dan sesuai dengan kebiasaan dalam berbahasa Indonesia.
5. Isi surat
Tuliskan pertanyaan atau informasi yang ingin ditanyakan atau diketahui, serta sertakan alasan mengapa informasi tersebut diperlukan.
6. Salam penutup
Gunakan salam penutup yang sopan dan sesuai dengan kebiasaan dalam berbahasa Indonesia.
7. Tanda tangan dan nama pengirim
Tuliskan tanda tangan dan nama lengkap dari pengirim.
Contoh Surat Tanya Perniagaan
Berikut adalah contoh surat tanya perniagaan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Email: abc@abc.com
Website: www.abc.com
Jakarta, 1 Januari 2021
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta 67890
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin menanyakan informasi mengenai produk yang ditawarkan oleh PT. XYZ. Kami tertarik dengan produk-produk yang ada di perusahaan Bapak/Ibu, terutama produk A dan B.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin mengetahui:
1. Harga produk A dan B
2. Syarat dan ketentuan pembelian
3. Cara pemesanan dan pengiriman
4. Apakah ada diskon untuk pembelian dalam jumlah besar
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang kami butuhkan secepatnya. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan dan nama pengirim
Contoh 2:
CV. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 789
Surabaya 12345
Telp. (031) 123456
Fax. (031) 123457
Email: xyz@xyz.com
Website: www.xyz.com
Surabaya, 1 Januari 2021
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 67890
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami dari CV. XYZ ingin menanyakan informasi mengenai produk yang ditawarkan oleh PT. ABC. Kami tertarik dengan produk-produk yang ada di perusahaan Bapak/Ibu, terutama produk C dan D.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin mengetahui:
1. Harga produk C dan D
2. Syarat dan ketentuan pembelian
3. Cara pemesanan dan pengiriman
4. Apakah ada diskon untuk pembelian dalam jumlah besar
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang kami butuhkan secepatnya. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
CV. XYZ
Tanda tangan dan nama pengirim
Kesimpulan
Surat tanya perniagaan sangat penting dalam menjalin kerja sama bisnis dengan pihak lain. Dalam menulis surat tanya perniagaan, pastikan Anda menggunakan format yang benar dan sopan. Gunakan contoh surat tanya perniagaan di atas sebagai referensi untuk membantu Anda menulis surat yang efektif dan efisien.