Surat tawaran kerja kepada kontraktor merupakan surat resmi yang digunakan oleh sebuah perusahaan atau instansi untuk menawarkan pekerjaan kepada kontraktor. Tujuan dari surat ini adalah untuk memberikan kesepakatan kerja yang jelas antara perusahaan atau instansi dengan kontraktor yang akan bekerja sama. Surat tawaran kerja juga dapat digunakan untuk menetapkan persyaratan dan kondisi kerja yang harus dipenuhi oleh kontraktor.

Format Surat Tawaran Kerja kepada Kontraktor

Surat tawaran kerja kepada kontraktor harus dibuat dengan format resmi dan jelas. Berikut ini adalah format surat tawaran kerja kepada kontraktor yang dapat Anda gunakan:

  1. Header surat, yang mencantumkan logo dan nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal penulisan surat.
  3. Nama lengkap dan alamat kontraktor.
  4. Subjek surat, yang berisi judul pekerjaan atau proyek yang akan dikerjakan oleh kontraktor.
  5. Salutasi, dengan menyebutkan nama kontraktor atau tim kontraktor yang akan bekerja sama.
  6. Isi surat, yang berisi informasi tentang pekerjaan atau proyek yang akan dikerjakan, termasuk persyaratan dan kondisi kerja yang harus dipenuhi oleh kontraktor.
  7. Tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan atau proyek.
  8. Biaya atau honorarium yang akan diterima oleh kontraktor.
  9. Penutup surat, dengan menyebutkan nama dan jabatan penulis surat.
  10. Tanda tangan dan cap perusahaan atau instansi.

Contoh Surat Tawaran Kerja kepada Kontraktor

Berikut ini adalah beberapa contoh surat tawaran kerja kepada kontraktor yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. XYZ
Jalan Raya Barat No. 123
Jakarta Selatan
Telepon: 021-123456
Email: info@ptxyz.com

29 Juni 2022

Bapak Ahmad Rahman
Jalan Raya Timur No. 456
Bogor

Subjek: Tawaran Kerja Pengadaan Barang

Kepada Bapak Ahmad Rahman,

Kami dari PT. XYZ ingin menawarkan pekerjaan pengadaan barang kepada Bapak Ahmad Rahman. Pekerjaan ini meliputi pengadaan barang elektronik untuk kebutuhan kantor kami. Berikut adalah rincian persyaratan dan kondisi kerja yang harus dipenuhi oleh Bapak Ahmad Rahman:

  1. Barang yang akan dibeli harus sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh PT. XYZ.
  2. Barang yang dibeli harus baru dan memiliki garansi minimal 1 tahun.
  3. Pengiriman barang harus dilakukan dalam waktu 7 hari setelah kontrak disetujui.
  4. Biaya pengiriman barang ditanggung oleh PT. XYZ.
  5. Harga barang yang ditawarkan harus bersaing dengan harga pasar.

Pekerjaan ini akan dimulai pada tanggal 5 Juli 2022 dan berakhir pada tanggal 5 Agustus 2022. Honorarium yang akan diterima oleh Bapak Ahmad Rahman sebesar Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).

Jika Bapak Ahmad Rahman bersedia menerima tawaran ini, mohon konfirmasi kepada kami melalui email atau telepon dalam waktu 3 hari. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak Ahmad Rahman dalam proyek ini.

Hormat kami,

PT. XYZ
Taufik Hidayat
Manajer Proyek

Contoh 2

PT. ABC
Jalan Raya Utara No. 789
Bandung
Telepon: 022-987654
Email: info@ptabc.com

29 Juni 2022

Bapak Yanto
Jalan Raya Selatan No. 111
Surabaya

Subjek: Tawaran Kerja Pembangunan Gedung

Kepada Bapak Yanto,

Kami dari PT. ABC ingin menawarkan pekerjaan pembangunan gedung kepada Bapak Yanto. Pekerjaan ini meliputi pembangunan gedung sekolah dengan luas bangunan 1.000 m2. Berikut adalah rincian persyaratan dan kondisi kerja yang harus dipenuhi oleh Bapak Yanto:

  1. Pembangunan gedung harus sesuai dengan gambar dan spesifikasi teknis yang diberikan oleh PT. ABC.
  2. Pembangunan gedung harus selesai dalam waktu 6 bulan setelah kontrak disetujui.
  3. Pembayaran akan dilakukan dalam 3 tahap, yaitu 30% di awal, 40% setelah tahap tengah selesai, dan 30% setelah pembangunan selesai.
  4. Kontraktor bertanggung jawab atas kualitas dan keamanan bangunan yang dibangun.

Pekerjaan ini akan dimulai pada tanggal 1 Agustus 2022 dan berakhir pada tanggal 1 Februari 2023. Honorarium yang akan diterima oleh Bapak Yanto sebesar Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah).

Jika Bapak Yanto bersedia menerima tawaran ini, mohon konfirmasi kepada kami melalui email atau telepon dalam waktu 3 hari. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak Yanto dalam proyek ini.

Hormat kami,

PT. ABC
Dewi Sartika
Manajer Proyek

Contoh 3

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Jalan Raya Tengah No. 555
Surakarta
Telepon: 0271-123456
Email: bappeda@surakarta.go.id

29 Juni 2022

Bapak Mulyadi
Jalan Raya Pantai No. 222
Yogyakarta

Subjek: Tawaran Kerja Penyusunan Rencana Tata Ruang

Kepada Bapak Mulyadi,

Kami dari Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Surakarta ingin menawarkan pekerjaan penyusunan rencana tata ruang kepada Bapak Mulyadi. Pekerjaan ini meliputi penyusunan rencana tata ruang wilayah Kota Surakarta. Berikut adalah rincian persyaratan dan kondisi kerja yang harus dipenuhi oleh Bapak Mulyadi:

  1. Penyusunan rencana tata ruang harus dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  2. Penyusunan rencana tata ruang harus melibatkan semua pihak yang terkait, seperti masyarakat, pemerintah, dan lain-lain.
  3. Pekerjaan harus selesai dalam waktu 8 bulan setelah kontrak disetujui.
  4. Kontraktor bertanggung jawab atas kualitas dan hasil kerja yang dihasilkan.

Pekerjaan ini akan dimulai pada tanggal 1 September 2022 dan berakhir pada tanggal 1 Mei 2023. Honorarium yang akan diterima oleh Bapak Mulyadi sebesar Rp. 2.000.000.000,- (dua miliar rupiah