Surat tawaran kerja adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada calon karyawan yang telah lolos seleksi untuk mengisi posisi yang dibutuhkan. Surat ini berisi informasi tentang posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, jadwal kerja, dan persyaratan lainnya yang harus dipenuhi oleh calon karyawan.

Format Surat Tawaran Kerja

Surat tawaran kerja harus disusun dengan format yang jelas dan rapi agar mudah dibaca dan dimengerti oleh calon karyawan. Berikut adalah format surat tawaran kerja yang umum digunakan:

  1. Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
  2. Tanggal: tanggal pembuatan surat tawaran kerja.
  3. Alamat: alamat lengkap calon karyawan.
  4. Salutation: kata pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat: berisi informasi tentang posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, jadwal kerja, dan persyaratan lainnya.
  6. Persyaratan: daftar persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon karyawan, seperti sertifikat pendidikan, pengalaman kerja, dan dokumen lainnya.
  7. Tanda tangan: tanda tangan pimpinan perusahaan.
  8. Penutup: kata-kata penutup yang sopan, seperti “Hormat kami.”
  9. Nama dan jabatan pimpinan perusahaan: nama dan jabatan pimpinan perusahaan yang menandatangani surat tawaran kerja.

Contoh Surat Tawaran Kerja

Berikut adalah beberapa contoh surat tawaran kerja yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Selatan Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada Yth. John Doe Jl. Pangeran Diponegoro No. 456 Surabaya Dengan hormat, Kami mengucapkan selamat atas keberhasilan Anda dalam lolos seleksi di PT ABC. Kami ingin menawarkan posisi Marketing Manager dengan gaji Rp 15.000.000,- per bulan dan tunjangan lainnya. Jadwal kerja adalah Senin-Jumat pukul 09.00-17.00 WIB. Untuk dapat memulai bekerja di PT ABC, Anda diharuskan memenuhi persyaratan sebagai berikut: - Sertifikat pendidikan S1 Marketing - Pengalaman kerja 5 tahun di bidang marketing - Surat keterangan sehat dari dokter Jika Anda bersedia menerima tawaran ini, silakan mengirimkan surat balasan dalam waktu 7 hari. Jika tidak ada balasan dari Anda dalam waktu yang ditentukan, maka kami anggap Anda menolak tawaran ini. Hormat kami, [signature] Budi Santoso HR Manager PT ABC

Contoh 2

PT XYZ Jl. Gatot Subroto No. 789 Bandung Tanggal: 1 Februari 2022 Kepada Yth. Jane Smith Jl. Surya Sumantri No. 101 Bogor Dengan hormat, Kami mengucapkan selamat atas keberhasilan Anda dalam lolos seleksi di PT XYZ. Kami ingin menawarkan posisi Software Developer dengan gaji Rp 10.000.000,- per bulan dan tunjangan lainnya. Jadwal kerja adalah Senin-Jumat pukul 08.00-16.00 WIB. Untuk dapat memulai bekerja di PT XYZ, Anda diharuskan memenuhi persyaratan sebagai berikut: - Sertifikat pendidikan S1 Teknik Informatika - Kemampuan programming Java - Pengalaman kerja 3 tahun sebagai software developer Jika Anda bersedia menerima tawaran ini, silakan mengirimkan surat balasan dalam waktu 7 hari. Jika tidak ada balasan dari Anda dalam waktu yang ditentukan, maka kami anggap Anda menolak tawaran ini. Hormat kami, [signature] Andi Wijaya CTO PT XYZ

Contoh 3

PT LMN Jl. Ahmad Yani No. 234 Surabaya Tanggal: 1 Maret 2022 Kepada Yth. Ahmad Ali Jl. Diponegoro No. 567 Malang Dengan hormat, Kami mengucapkan selamat atas keberhasilan Anda dalam lolos seleksi di PT LMN. Kami ingin menawarkan posisi Sales Executive dengan gaji Rp 7.000.000,- per bulan dan tunjangan lainnya. Jadwal kerja adalah Senin-Sabtu pukul 08.00-17.00 WIB. Untuk dapat memulai bekerja di PT LMN, Anda diharuskan memenuhi persyaratan sebagai berikut: - Sertifikat pendidikan D3 Manajemen Pemasaran - Kemampuan berkomunikasi yang baik - Pengalaman kerja tidak diutamakan Jika Anda bersedia menerima tawaran ini, silakan mengirimkan surat balasan dalam waktu 7 hari. Jika tidak ada balasan dari Anda dalam waktu yang ditentukan, maka kami anggap Anda menolak tawaran ini. Hormat kami, [signature] Siti Nurhaliza HRD PT LMN

Contoh 4

PT PQR Jl. Raya Bogor No. 890 Depok Tanggal: 1 April 2022 Kepada Yth. Maria Indah Jl. Asia Afrika No. 111 Bandung Dengan hormat, Kami mengucapkan selamat atas keberhasilan Anda dalam lolos seleksi di PT PQR. Kami ingin menawarkan posisi Customer Service dengan gaji Rp 5.000.000,- per bulan dan tunjangan lainnya. Jadwal kerja adalah Senin-Jumat pukul 09.00-18.00 WIB. Untuk dapat memulai bekerja di PT PQR, Anda diharuskan memenuhi persyaratan sebagai berikut: - Sertifikat pendidikan D3 Administrasi Bisnis - Kemampuan berbahasa Inggris - Pengalaman kerja tidak diutamakan Jika Anda bersedia menerima tawaran ini, silakan mengirimkan surat balasan dalam waktu 7 hari. Jika tidak ada balasan dari Anda dalam waktu yang ditentukan, maka kami anggap Anda menolak tawaran ini. Hormat kami, [signature] Taufik Hidayat CEO PT PQR

Kesimpulan

Surat tawaran kerja sangat penting dalam proses rekrutmen karyawan. Surat ini harus disusun dengan format yang jelas dan rapi agar mudah dibaca dan dimengerti oleh calon karyawan. Selain itu, surat tawaran kerja juga harus berisi informasi yang lengkap dan akurat tentang posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, jadwal kerja, dan persyaratan lainnya. Dengan surat tawaran kerja yang tepat, perusahaan dapat menarik calon karyawan yang berkualitas dan memperkuat brand image perusahaan.